Zeitmanagement für Schule und Studium
1 Ziele definieren
kurzfristiges Ziel z.B. Schularbeit
mittelfristiges Ziel z.B. Auslandssemester in der 6. Klasse
langfristiges Ziel z.B. Matura
Lassen Sie sich durch nichts von Ihrem Weg abbringen.
Was für Sie wichtig ist entscheiden nur Sie.
2 Schriftliche Planung
Alles was schriftlich festgehalten ist funktioniert nachgewiesener Massen besser.
Daher Ziele aufschreiben (Datum dazu!).
Alle Aufgaben in einem eigenen Memobuch aufschreiben. Erst dann in die diversen Kalender
übertragen. Unseren strategischen Jahresplaner 13/14 können Sie unter
www.apothecum.at/plus.html herunterladen. Dort haben wir auch die Vorlage
für einen Stundenplan vorbereitet.
Ein von uns gerne genutztes und empfohlenes App ist Wunderlist
http://www.6wunderkinder.com/wunderlist. Damit hat man die Möglichkeit
seine To-Do-Listen mit Kollegen zu teilen.
Sieben Minuten zu Beginn eines Arbeitstages
reichen für die Tagesplanung aus. Mit diesem
geringen Aufwand lässt sich tagsüber eine Stunde Zeit sparen.
3 Nein sagen
Viel Zeit gewinnen kann man durch Nein-Sagen. Wenn man ein Ziel vor Augen hat, ist einem
das vermutlich sowieso klar. Nein zum Kinobesuch, nein zum Bügeln (sicherlich nicht so
schwer ;), nein zum Besuch der Freundin - ausser... man hat diese Pause vorab bereits
eingeplant.
4 Pausen einplanen
Kein Mensch kann 8 Stunden en stock aufmerksam und effizient arbeiten. Planen Sie daher
Pausen ein. Je geregelter die Tage getaktet sind, desto leichter lassen sich die Ziele erreichen.
Babys mit einem geregelten Tagesablauf sind glückliche Babys. Aber alle brauchen wir Pausen.
Am wenigsten geeignet als Beschäftigung in den Pausen ist fernsehen. Studien zufolge wirkt das
wie eine Gehirnwäsche. Also Hände weg und lesen Sie ein Buch oder gehen Sie laufen/
spazieren.
5 facebook & Co...
... sind unglaubliche Zeiträuber und lenken ab. Schalten sie am besten Push auf Pull um und
alle Töne, die das Mobiltelefon von sich gibt, wenn neue Nachrichten hereinkommen. Emails
einmal in der Früh oder abends checken.
Der Zeitverlust durch Unterbrechungen, auch wenn er jeweils nur klein ist, kann bis zum
Abend zu einem beträchtlichen Zeitkonto anwachsen.
6 Puffer einplanen
Es kann immer etwas dazwischen kommen. Deshalb sollte man Zeitpuffer vorsehen.
Regel: Etwa ein Drittel des geschätzten Zeitaufwandes als Zeitreserve einplanen.
7 Kontrolle
Abends, nach getaner Arbeit, kann man nun mit Freude alle erledigten Aufgaben abhaken, die
Checklisten durchgehen und Unerledigtes auf den nächsten Tag übertragen.
Was habe ich geschafft, was habe ich nicht geschafft. Zeitmanagement dient nicht dazu, so viel
wie möglich in einen Tag hineinzuquetschen, sondern uns mehr Zeit für uns zu bringen.
Achten Sie auch in Prüfungszeiten und Phasen hoher Belastung darauf, dass Kopf und Körper
sich regenerieren können. Gehen Sie früh schlafen - der Schlaf vor Mitternacht ist der wichtigste.
Für Bewegung, Treffen mit Freunden und Familie, gesundes Essen zu regelmässigen Zeiten
und in Ruhe am Tisch immer genügend Zeit einplanen!
Achten Sie auf Ihre Gesundheit!
Essen Sie gesund! Achten Sie auf die Herkunft der Lebensmittel. Heimische Produkte kaufen!
Bei Konzentrationsschwierigkeiten, Müdigkeit, Prüfungsangst u.ä. sollten Sie sich an die
kompetenten Pharmazeuten in den Apotheken wenden.
